Administrative Assistant (Mandarin Speaking)
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser, Canggu, Bali, dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menghadirkan pengalaman iklan yang luar biasa. Sebagai Administrative Assistant dengan kemampuan bahasa Mandarin, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami. Di sini, Anda akan bekerja di lingkungan yang penuh dengan inovasi dan kreativitas, di mana setiap hari penuh dengan peluang untuk berkembang.
Anda akan membantu mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memastikan semua proses berjalan lancar. Kami mencari seseorang yang terampil menggunakan Microsoft Office Suite, terutama Outlook dan Excel, serta memiliki pengalaman dalam mengelola acara dan proyek. Jika Anda memiliki kemampuan berbahasa Mandarin dan ingin berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis, ini adalah kesempatan ideal untuk Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan.
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua informasi terorganisir dengan baik.
- Menggunakan Microsoft Office Suite untuk berbagai tugas administratif.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan acara, termasuk koordinasi dengan tim internal dan eksternal.
- Menyediakan dukungan administratif untuk manajemen dan staf.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Penguasaan baik dalam Microsoft Office Suite, terutama Outlook dan Excel.
- Kemampuan berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan berbahasa Inggris sebagai keunggulan.
- Pengalaman dalam mengelola acara dan proyek.
- Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
- Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang