Administrative & Operations Assistant

Bergabunglah dengan VA Masters sebagai Administrative & Operations Assistant dan jadilah bagian penting dalam memastikan operasional bisnis berjalan lancar di tim kami yang dinamis. Berbasis di Bali yang indah, posisi ini menawarkan kombinasi sempurna antara pertumbuhan profesional dan keseimbangan antara kerja dan kehidupan pribadi di lingkungan tropis.

Di VA Masters, kami mencari seorang Administrative & Operations Assistant yang akan membantu kami mengatur berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung dan beragam.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan koordinasi untuk tim, termasuk pertemuan, acara, dan tugas-tugas operasional.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk pembuatan dan pengiriman surat, laporan, dan dokumen lainnya.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan layanan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas khusus, termasuk pengumpulan dan analisis data.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan, termasuk pembuatan dan pengiriman laporan keuangan.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan penyedia layanan, termasuk negosiasi dan pembuatan kontrak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau operasional di lingkungan bisnis.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi dan operasional seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan analitis dan kemampuan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim yang baik.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan multitasking.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait