Admin Purchasing & Import

PT Auri Steel Metalindo, sebuah pemain terkemuka di sektor manufaktur dan logistik, sedang mencari seorang Admin Purchasing & Import yang detail-oriented dan proaktif untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Kendal, Jawa Tengah. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi procurement dan import berjalan dengan lancar.

Sebagai Admin Purchasing & Import, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses pembelian dan impor, mulai dari pengajuan permintaan pembelian hingga penerimaan barang di gudang. Anda akan bekerja dengan tim procurement, supplier, dan departemen lainnya untuk memastikan bahwa semua persyaratan operasional terpenuhi dengan efisien dan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau seluruh proses pembelian dan impor, termasuk pengajuan permintaan pembelian, negosiasi dengan supplier, dan penerimaan barang di gudang.
• Membuat dan memelihara dokumen pembelian dan impor, termasuk invoice, surat jalan, dan laporan pembelian.
• Berkoordinasi dengan supplier untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas barang yang sesuai.
• Memantau stok dan memastikan persediaan barang mencukupi untuk operasi harian.
• Membuat laporan pembelian dan impor bulanan serta tahunan untuk analisis dan perencanaan.
• Mengelola dan memantau anggaran pembelian dan impor.
• Memastikan semua proses pembelian dan impor sesuai dengan peraturan dan prosedur perusahaan.
• Memberikan dukungan dan bantuan kepada tim procurement dan departemen lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Purchasing atau posisi terkait di perusahaan manufaktur atau logistik.
• Memahami dan dapat menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang peraturan dan prosedur impor di Indonesia.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki SIM A dan kendaraan pribadi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait